専用メールアドレスでのメール運用機能

POP、IMAPとは、メールのサーバーと通信するためのプロトコル（手順）の事です。

【POP】
メールは初回メールを確認する時ユーザーのパソコンにダウンロードされ、メールサーバーには残りません。
利点）メールがサーバーに残らないのでサーバーの容量を圧迫することがありません。

*注）メールを確認しないまま放置すると、サーバーのメールはダウンロードされず蓄積され容量を圧迫します。
メールサーバーの容量が気になる方や、お一人で特定のパソコンでの運用をされる方に適しています。

欠点）IDとパスワード及びその他の設定をしたパソコンからしかダウンロードできず、ダウンロードされるとサーバーのメールは削除されるため他のパソコンから見ることはできません。

【IMAP】
メールはユーザーに送信された後でも、メールサーバーに残ります。

利点）メールをダウンロードしても、削除しない限りメールが消えることはありません。
任意のパソコンからIDとパスワードによりメールサーバーにアクセスすると、いつでも閲覧することができます。

欠点）削除されず蓄積されたメールでサーバーの容量が上限に達するとメールの受信ができなくなります。

Gmailを代表とするWEBブラウザでのアプリでの利用に適しています。サーバーにメールが残っていますので、どこからでもアクセスでき、サーバー内のメールを、開封状態の確認やフォルダ分けなどすることもできます。

POPでも設定を行えばサーバーにメールを残すことができる場合もありますが、フォルダ分けなどには対応できません。